Phenquestions
Yksi huomio opettaa sinulle, kuinka voit käyttää Office-sovellusta muistiinpanojen luomiseen, muokkaamiseen ja tallentamiseen. Tämän lisäksi muistiinpanopidikkeellä voidaan lisätä melkein kaiken tyyppistä sisältöä, mukaan lukien taulukko, kuva, linkki, tiedostotulosteet, videoleike, äänitallenne ja paljon muuta.
Jos et tiedä sovellusta, se tukee optista merkintunnistusta (OCR), työkalua, jonka avulla voidaan kopioida tekstiä kuva- tai tiedostotulosteesta ja liittää se muistiinpanoihisi. Tämä osoittautuu käteväksi, varsinkin kun sinun on kopioitava tiedot skannatusta käyntikortista OneNoteen. Kun olet purkanut tekstin, voit liittää sen muualle OneNotessa. Tarkastellaan toista esimerkkiä.
Oletetaan, että haluat digitalisoida lehtiartikkelin. Jos sinulla ei ole asianmukaista tietoa OCR: stä, voit mahdollisesti käyttää kymmeniä tunteja uudelleenkirjoittamalla ja korjaamalla sitten virheelliset tulosteet. Tai mikä parasta, voit yksinkertaisesti muuntaa kaikki tarvittavat materiaalit digitaaliseen muotoon muutamassa minuutissa käyttämällä skanneria ja optisen merkintunnistuksen ohjelmistoa.
Optinen merkintunnistus eli OCR on tekniikka, jonka avulla voit muuntaa erityyppisiä asiakirjoja, kuten skannatut paperidokumentit, PDF-tiedostot tai digitaalikameralla otetut kuvat muokattaviksi ja haettaviksi tiedoiksi. Katsotaanpa, miten se toimii OneNote 2016/2013: ssa.
Pura teksti kuvasta OneNoten avulla
Voit kopioida tekstin tulosteesta ja lisätä sen pelkkänä tekstinä OneNoteen. Jos haluat purkaa tekstiä yhdestä OneNoteen lisäämäsi kuvasta, napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi teksti kuvasta.
Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kopioidun tekstin, ja paina sitten Ctrl + V.
Jos haluat purkaa tekstiä monisivuisen tiedostotulostustiedoston (PDF) kuvista, avaa vain pdf-tiedosto, napsauta hiiren kakkospainikkeella hiiren painiketta ja valitse Tulosta-vaihtoehto.
Valitse seuraavaksi tietokoneen näytöllä näkyvän ikkunan alta Lähetä se tulostettavaksi OneNote 2013: een.
Valitse tiedoston sijainti.
Tiedosto aloittaa muuntamisen ja lähettämisen OneNoteen.
Muunnettuaan OneNote avautuu ja näyttää sinulle PDF-tiedoston. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi teksti tulosteen sivuilta".
Voit nyt liittää sen haluamaasi kohtaan.
Useimmissa tapauksissa on mahdollista kopioida teksti suurimmaksi osaksi virheettömäksi tulosteesta käyttämällä OneNoten sisäänrakennettua tekstintunnistustoimintoa. Tietyt kirjasimet, erityisesti serif-fontit, saattavat aiheuttaa ongelmia, kun taas ns. "Groteskifontit" - ei serif-fontteja - e.g. Arial ja Verdana eivät yleensä aiheuta ongelmia.
Myös teksti kopioidaan täsmälleen sellaisenaan. Joten jos teksti on sarakkeissa, saat monia lyhyitä viivoja. tämä voidaan kuitenkin korjata suhteellisen nopeasti poistamalla rivinvaihto jokaisen rivin jälkeen manuaalisesti.
Täältä saat lisää Microsoft OneNote -vinkkejä. Saatat myös haluta katsoa näitä viestejä:
- Kuinka kopioida tai poimia tekstiä kuvista
- Freeware poimia kuvia PDF-tiedostoista
- Kopioi teksti avoimista ikkunoista GetWindowTextin avulla
- Kopioi virhekoodit ja viestit Windowsin valintaikkunoista.
