Mitä sovelluksia Microsoft 365 sisältää?

Kun Microsoft aloitti Office-tuotteiden käytön, niitä oli vain kourallinen - Word, Excel, PowerPoint. Vaikka suurin osa kuluttajista käyttää edelleen samaa sarjaa, Microsoft Portfolio on laajentunut yli 20+ sovellukseen Microsoft 365 -brändin alla. Tässä viestissä tarkastelemme sovellusten luetteloa Microsoft 365 sisältää.

Mikä on Microsoft Office 365?

Yksinkertaisesti sanottuna se on Officen täysversio, joka tarjoaa kaikki tuotteet ja joka voidaan asentaa tietokoneelle. Se voidaan myös ottaa käyttöön yritystietokoneessa Microsoft Endpoint Configuration -ominaisuuden avulla. Se on yhdistelmä sovelluksia ja palveluja.

Mitä sovelluksia Microsoft 365 sisältää?

Vaikka Microsoft 365: n ydinsovellukset ja -palvelut sisältävät Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive ja Microsoft Teams, on monia muita sovelluksia ja palveluita.

• Sovellukset: Word, Excel, PowerPoint OneNote, Publisher (vain PC), Access (vain PC).
• Sähköposti ja kalenteri: Outlook, Exchange ja varaukset.
• Kokoukset ja ääni: Microsoft-tiimit, joissa on ääni- ja puhelinjärjestelmän tuki
• Sosiaalinen ja intranet: Sharepoint ja Yammer
• Tiedostot ja sisältö: OneDrive, Lists, Forms, Stream ja Sway
• Työnhallinta: Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents for Team, Planner ja To-Do.

Näiden sovellusten lisäksi on palveluja ja lisäosia, kuten My Analytics, Power BO Pro, hallintakeskus, InTune, Endpoint Configuration Manager, henkilöllisyyden käyttöoikeuksien hallinta, uhkasuojaus ja niin edelleen. Voit tarkistaa koko luettelon vertailusuunnitelmasta.

Sana

Word on yksi suosituimmista tekstinkäsittely- ja tekstinkäsittelyohjelmista nykyään. Sitä käyttävät opiskelijat, yritykset ja hallitus. Se on myös monien kirjoittajien valintaohjelma nykymaailmassa. Se on saatavana tablet-versioina ja online-versioina. Sanaa käytetään usein kirjojen ja muiden asiakirjojen sivujen luomiseen. Sitä käytetään myös ansioluetteloiden luomiseen.

Excel

Excel on yksi tehokkaimmista Microsoft Office -sovelluksista ja yksi yleisimmin käytetyistä maailmanlaajuisesti. Excel on hyödyllinen yksityishenkilöille ja yrityksille, joiden on hallittava lukuja suuressa mittakaavassa useilla tavoilla.  Se on myös hyvä tietojen manipulointiin ja analysointiin, ja voit luoda ammattitaitoisia kaavioita ja kaavioita ilman paljon vaivaa. Ohjelman avulla voit työskennellä useiden erilaisten laskentataulukoiden kanssa samanaikaisesti, luoda laaja valikoima kaavioita, kaavioita ja malleja, joiden avulla voit paremmin ymmärtää tietojasi.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint on esityksen suunnitteluohjelma. Sen avulla voit luoda diaesityksiä, jotka toimivat äänen, videon ja animaation kanssa. Voit myös luoda diaesityksiä ja elokuvia. Se kykenee tekemään kauniita esityksiä ja on välttämätön työkalu esitysten luomiseen ja hyödyllinen työkalu yrityksille.

Yksi huomio

Microsoft OneNote on paljon muutakin kuin vain muistiinpanosovellus. Se on organisatorinen työkalu, jonka avulla voit kerätä ja jakaa kaikki sinulle tärkeät tiedot, ideat ja tehtävät. OneNote on itsessään täydellinen sovellus, joka on saatavana Macille, PC: lle, Windows-tableteille ja puhelimille - ja sen avulla voit hahmotella, ideoida, järjestää, jakaa ja tehdä yhteistyötä projekteissa, kokouksissa ja muissa aktiviteeteissa.

Julkaisija (vain PC)

Microsoft Publisher on työpöydän julkaisuohjelmisto, jonka avulla voit tehdä erilaisia ​​asioita, kuten julisteita, esitteitä ja onnittelukortteja.  Se on osa Microsoft Officea ja sitä käytetään ammattilaatuisten asiakirjojen luomiseen, mukaan lukien uutiskirjeet, esitteet, julisteet, lehtiset, onnittelukortit ja paljon muuta. Voit jopa käyttää sitä luomaan interaktiivisia PDF-tiedostoja ja sähköpostiuutiskirjeitä. Publisherin intuitiiviset suunnittelu- ja asettelutyökalut auttavat kertomaan tarinasi helposti jaettavalla ja tulostettavalla tavalla.

Käyttö (vain PC)

Microsoft Access on tietokantasovellus, joka on osa Microsoft Office -ohjelmistotuotepakettia. Se on kattava ja tehokas työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat rakentaa mukautettuja tietokantoja kaikenlaisten tietojen seurantaan, olivatpa ne sitten taloudellisia tietoja, asiakastietoja, henkilökohtaista osoitekirjaa tai luetteloa suosikki TV-ohjelmista. Se ei vaadi palvelinta sen toimintaan. Jotkut sen ominaisuuksista ovat tuonti ja vienti, suodatin, automaattinen päivitys, vienti, tulostus jne.

Näkymät

Microsoft Outlook on sähköposti- ja ajoitusohjelma, joka järjestää ja tallentaa käyttäjien sähköpostit, tapaamiset, yhteystiedot ja muut henkilökohtaiset tiedot. Voidaan käyttää myös tehtävien ja kokousten hallintaan ja virtaviivaistamiseen työtovereiden välillä. Se on tehokas sähköposti-, kalenteri- ja tehtävienhallintajärjestelmä,

Exchange-palvelin

Microsoft Exchange on palvelu, jota monet yritykset käyttävät sähköpostien, tapaamisten ja muiden tärkeiden asiakirjojen vaihtamiseen ja tallentamiseen. Tämä verkkopohjainen sähköpostipalvelu voi auttaa yritystäsi tai ystäväryhmääsi olemaan järjestäytyneempi ja varmistamaan, että kaikki ovat ajan tasalla tapahtumista. Microsoft Exchange tarjoaa palveluja, kuten sähköposti, kalenteri, yhteystiedot, tehtävät, muistiinpanot ja paljon muuta. Sillä on kaksi versiota, jotka ovat Office 365 Exchange Online ja Microsoft Exchange Server. Verkkoversio toimii pilvessä ja tarjoaa kaikki palvelinversiossa käytettävissä olevat ominaisuudet.

Varaukset

Microsoft Bookings on online-varaussovellus, jonka avulla voit hallita aikataulua ja seurata tapaamisiasi. Varaukset on tapa kommunikoida työntekijöiden kanssa ja antaa sinulle mahdollisuuden tehdä yhteistyötä ulkopuolisten yritysten kanssa. Se on myös tapa hallita maksuja, koska palvelu on integroitu online-maksuprosessoreihin. Tämä on loistava työkalu yritysten omistajille, joilla on oma pieni yritys, koska se voi auttaa työntekijöitä hallitsemaan aikataulujaan, antaa sinulle enemmän avoimuutta ja parantaa koko yritystäsi.

SharePoint

SharePoint Server on työkalu, jota käytetään asiakirjojen ja tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen. Se voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin virtaviivaistamalla tehtäviäsi ja helpottamalla raporttien ja esitysten jakamista organisaatiossasi olevien kanssa. Mutta niin monien ominaisuuksien ja ominaisuuksien ansiosta se ei ole helpoin tuote oppia - varsinkin jos sinulla on vain vähän tai ei lainkaan kokemusta siitä.

Hölistä

Yammer on pilvipohjainen yritysten sosiaalisen verkostoitumisen sovellus. Sen avulla työntekijät voivat luoda ryhmiä aiheen tai projektin ympärille ja kommunikoida keskenään. Käyttäjät voivat myös käyttää sovelluksen tietoja API: n kautta ja integroida sen omiin järjestelmiinsä.

OneDrive

Suunniteltu kuluttajien ja opiskelijoiden mielestä, Microsoftin OneDrive on pilvitallennusratkaisu, jonka avulla voit tallentaa, synkronoida ja jakaa tiedostoja laitteidesi välillä. OneDrive sisältää 15 Gt ilmaista tallennustilaa (joka riittää muutaman sadan valokuvan, kourallisen asiakirjojen ja joidenkin videoiden tallentamiseen), ja voit ansaita jopa viisi muuta ilmaista gigatavua viemällä ystäviä palveluun. Vaikka se ei ehkä näytä olevan paljon tallennustilaa, OneDrive on ihanteellinen pienyrityksille, joiden budjetti ei halua käyttää ylimääräistä rahaa kalliisiin pilvitallennustilauksiin, koska se tarjoaa 1 Tt: n tallennustilan.

Luettelot

Microsoft Lists on samanlainen kuin tehtäväluettelot. Se on nopea ja helppo tapa tallentaa, priorisoida ja jakaa muistettava sisältö. Saatavana yritys- ja yrityssegmentille, sen avulla he voivat rakentaa mukautettuja malleja, integroida tehosovellukseen, lisätä automaatiota ja niin edelleen.

Lomakkeet

Microsoft Forms on online-kyselytyökalu, joka on integroitu Microsoft Office 365 Suiteen. Se tarjoaa laajan valikoiman tutkimuksia. Valmistuttuasi voit jakaa kyselyjä sähköpostin tai sosiaalisen median kautta, ja käyttäjät voidaan kutsua vastaamaan Microsoft-tileillään.

Suoratoisto

Microsoft Stream on pilvipohjainen yritysvideopalvelu, joka on suunniteltu lisäämään viestintää ja yhteistyötä tiimien välillä. Samoin kuin Slack, Microsoft Stream yhdistää videoneuvottelut, reaaliaikaiset viestit ja tiedostojen jakamisen yhdessä paikassa.

Heiluta

On olemassa useita tapoja luoda kaunis, ammattimaisen näköinen raportti, esitys tai muita asiakirjoja, mutta Microsoft Sway on helpoin, paras ja tehokkain tapa tehdä niin. Sway on integroitu työympäristö, jonka avulla on helppo luoda ja esittää kokoelma kuvia, asiakirjoja ja muuta sisältöä yhdelle verkkosivulle, joka on täydellinen esityksiä varten. Sinun ei tarvitse oppia mitään uutta, jotta voit käyttää Swaya. Se on nopea ja yksinkertainen, ja se toimii Microsoft Office -tiedostojen kanssa.

Tehosovellukset

Microsoft Power Apps on palvelu, joka tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden luoda mukautettuja ratkaisuja nykyaikaiselle liiketoiminnalle. Se antaa käyttäjille voiman käyttää Office 365: tä, SharePointia, OneDriveä ja muita yrityspalveluja suoraan yhdessä sovelluksessa. Se on hieno tapa saada kaikki sovellukset tai asiakirjat kaikkien yrityksen saataville. Power Apps on suunniteltu helpottamaan tietojen saamista muotoon, jota käyttäjät voivat helposti käyttää jokapäiväisessä elämässään.

Tehoautomaatti

Microsoft Power Automate on Microsoftin uusin automaatiotyökalusarja. Automaatiotyökalujen avulla käyttäjä voi hallita, suorittaa ja hallita muita ohjelmia komentosarjojen avulla. Microsoft Power Automate on ohjelmisto, jonka avulla voit automatisoida ja suorittaa erilaisia ​​Microsoft-sovellustehtäviä, mukaan lukien Microsoft Office. Se on helppo asentaa ja käyttää, ja voit luoda tehtävän tyhjästä ilman ohjelmointikokemusta. Tämä ohjelmisto on erittäin arvostettu ja sillä on paljon positiivisia arvosteluja.

Power Virtual Agentit tiimille

Power Virtual Agents for Team on uusi työkalu Microsoft Office 365: lle, joka auttaa pienyrityksiä hallitsemaan paremmin asiakaspalvelua. Uuden työkalun avulla voit luoda automaattisia agentteja, jotka voidaan räätälöidä vastaamaan ihmisen tavoin. Nämä agentit voidaan määrittää vastaamaan asiakkaiden sähköposteihin, puheluihin ja chat-viesteihin, mikä helpottaa viestinnän aloittamista viemättä aikaa päivästäsi.  Esimerkiksi Power Virtual Agents for Team -sovelluksella voit luoda automaattisen asiakastuen agentin, joka voi vastata asiakkaiden kysymyksiin, ajoittaa tapaamisia tai antaa tilaustietoja.

Suunnittelija

Microsoft Planner on Office-kumppaniohjelma aikataulujen ja tehtävien hallintaan. Se on verkkopohjainen suunnittelija, jolla on puhdas ja intuitiivinen käyttöliittymä. Plannerin avulla käyttäjien on helppo luoda tehtäviä, eräpäiviä, prioriteetteja ja liitteitä. Voit jakaa tehtävänne työtovereiden kanssa ja kutsua heitä tekemään yhteistyötä kanssasi. Sovelluksen avulla voit luoda useita suunnitelmia eri projektiryhmille.

Kaikki nämä voidaan koodata värikoodauksina web-käyttöliittymän tehtävien erottamiseksi. Voit määrittää tehtävän tietylle henkilölle ja lisätä tehtävään myös eräpäiviä, muistutuksia ja kommentteja. Suunnittelija antaa myös mahdollisuuden synkronoida Google-kalenteritilisi, jotta voit synkronoida tehtäviä Google-kalenteri- ja Microsoft Planner -tililläsi.

Tehdä

Microsoft To-Do on Microsoftin uusi tehtävienhallintasovellus. Siinä on puhdas, houkutteleva ja helppokäyttöinen käyttöliittymä, ja se toimii kaikissa Windows-laitteissa, Android-laitteissa ja verkossa. Siinä on samanlaisia ​​ominaisuuksia kuin muissa suosituissa tehtävienhallintasovelluksissa, kuten Trello, mutta tutumpi Microsoft-käyttöliittymä.

Microsoft 365 -suunnitelmat

Microsoft 365: ssä on useita suunnitelmia, koska kaikki tuotteet, joista ei valiteta, tulevat yleisten kuluttajien käyttöön. Suunnitelmia on neljä-

1. Koti,
2. Busines,
3. Koulutukset ja
4. Yritys.

1] Koti

Microsoft 365 Home on ohjelmistopaketti, palvelut ja laitteet, jotka alkavat Office 365 -tilauksella ja lisäävät turvallisuutta perheille ja laitteille. Jos olet viiden hengen perhe, voit hankkia Office 365 Home -palvelun, joka tarjoaa Office-sovelluksia jopa viidelle tietokoneelle tai Macille, viidelle tabletille ja viidelle älypuhelimelle. Microsoft 365 Home sisältää myös perheiden suojausominaisuudet, kuten lapsilukon, verkkosuodatuspalvelun sekä laitteen varmuuskopioinnin ja palauttamisen. Sovelluksiin kuuluvat Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote ja Skype.

2] Liiketoiminta

Jos olet yksi monista liike-elämän ammattilaisista, jotka käyttävät päivittäin Microsoft Officea ja Outlookia, olet ehkä kuullut Microsoft 365 Businessista. Tämä Office 365 Business -ohjelmistopaketti Microsoft Home + Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune ja Azure Information Protection

3] Koulutus

Microsoft 365 Education on Microsoftin uusi pilvipohjainen paketti, joka auttaa opettajia ja oppilaita tekemään yhteistyötä ja vapauttamaan potentiaalinsa. Opettajat voivat käyttää Office 365 Educationia luodakseen ja jakamalla tuntisuunnitelmia, tehtäviä ja testejä sekä hallitsemaan opiskelijoita ja seuraamaan luokan toimintaa. Opiskelijoilla on sormenpäillä Word, Excel ja PowerPoint sekä muistiinpano- ja yhteistyövälineet, jotka auttavat heitä oppimaan, tutkimaan ja luomaan.

4] Yritys

Microsoft 365 Enterprise yhdistää Office 365 Enterprise-, Windows 10 Enterprise- ja Enterprise Mobility + Security -palvelut. Siinä on kaikki ja tarkoitettu organisaatiolle, joka on täysin riippuvainen

Toivon, että viesti oli tarpeeksi informatiivinen antamaan sinulle selkeän kuvan Microsoft 365: n sisältämien sovellusten luettelosta ja siitä, miten kukin niistä voi olla hyödyllinen, kun tarvitset sitä.